كيفية إزالة الصفوف مكررة في التفوق

عندما كنت تعمل مع جداول البيانات في ميكروسوفت إكسيل ونسخ الصفوف عن طريق الخطأ، أو إذا كنت تقوم بإعداد جدول بيانات مركب من العديد من الآخرين، سوف تواجه الصفوف المكررة التي تحتاج إلى حذف. هذا يمكن أن يكون مهمة عديمة الفائدة جدا، المتكررة، تستغرق وقتا طويلا، ولكن هناك العديد من الحيل التي تجعل من أبسط.

اليوم سنتحدث عن بعض الأساليب المفيدة لتحديد وحذف الصفوف المكررة في إكسيل. إذا لم يكن لديك أي ملفات مع صفوف مكررة الآن، لا تتردد في تحميل لدينا مورد مفيد مع العديد من الصفوف المكررة التي تم إنشاؤها لهذا البرنامج التعليمي. بعد تنزيل المورد وفتحه، أو فتح المستند الخاص بك، تكون مستعدا للمتابعة.

إذا كنت تستخدم ميكروسوفت أوفيس سويت سيكون لديك قليلا من ميزة لأن هناك المدمج في ميزة لإيجاد وحذف التكرارات.

ابدأ بتحديد الخلايا التي تريد استهدافها للبحث. في هذه الحالة، سوف نختار الجدول بأكمله عن طريق الضغط على “كونترول” و “A” في نفس الوقت (كترل + A).

بعد تحديد الجدول بنجاح، ستحتاج إلى النقر على علامة التبويب “البيانات” أعلى الشاشة ثم تحديد وظيفة “إزالة التكرارات” كما هو موضح أدناه.

بمجرد النقر على ذلك، سيظهر مربع حوار صغير. ستلاحظ أنه تم إلغاء تحديد الصف الأول تلقائيا. والسبب في ذلك هو أن مربع “بياناتي يحتوي على رؤوس” يتم وضع علامة.

في هذه الحالة، ليس لدينا أي رؤوس منذ يبدأ الجدول في “الصف 1.” سنقوم بإلغاء تحديد المربع “بياناتي يحتوي على رؤوس”. وبمجرد الانتهاء من ذلك، ستلاحظ أنه تم تسليط الضوء على الجدول بأكمله مرة أخرى وتغيير قسم “الأعمدة” من “التكرارات” إلى “العمود ألف وباء وجيم”

الآن بعد أن يتم تحديد الجدول بأكمله، كنت فقط اضغط على زر “موافق” لحذف كافة التكرارات. في هذه الحالة، تم حذف كافة الصفوف التي تحتوي على معلومات مكررة باستثناء واحد ويتم عرض تفاصيل الحذف في مربع الحوار المنبثق.

الأداة الثانية التي يمكنك استخدامها في إكسيل لتحديد وحذف التكرارات هي “تصفية متقدمة”. ينطبق هذا الأسلوب أيضا إلى إكسيل 2003. دعونا نبدأ مرة أخرى عن طريق فتح جدول بيانات إكسيل. لتصنيف جدول البيانات، ستحتاج أولا إلى تحديد الكل باستخدام “كونترول” و “A” كما هو موضح سابقا.

بعد تحديد الجدول الخاص بك، ببساطة انقر على علامة التبويب “بيانات” وفي قسم “فرز وتصفية”، انقر على زر “متقدم” كما هو مبين أدناه. إذا كنت تستخدم إكسيل 2003، انقر على القائمة المنسدلة “داتا” ثم “فيلترس” ثم “فيلترس أدفانسد فيلترس …”

الآن سوف تحتاج إلى تحديد خانة الاختيار “سجلات فريدة فقط”.

بمجرد النقر على “موافق”، يجب أن يحتوي المستند على جميع النسخ المكررة باستثناء واحدة تمت إزالتها. في هذه الحالة، تم ترك اثنين لأنه تم العثور على التكرارات الأولى في الصف 1. تفترض هذه الطريقة تلقائيا أن هناك رؤوس في الجدول الخاص بك. إذا كنت تريد حذف الصف الأول، فسيتعين عليك حذفه يدويا في هذه الحالة. إذا كان لديك فعلا رؤوس بدلا من نسخ مكررة في الصف الأول، فسيتم ترك نسخة واحدة فقط من النسخ المكررة الحالية.

تعد هذه الطريقة كبيرة لجداول البيانات الأصغر حجما إذا كنت تريد تحديد الصفوف الكاملة التي يتم تكرارها. في هذه الحالة، سنستخدم وظيفة “استبدال” البسيطة المضمنة في جميع منتجات ميكروسوفت أوفيس. ستحتاج إلى البدء من خلال فتح جدول البيانات الذي تريد العمل عليه.

بمجرد أن يكون مفتوحا، تحتاج إلى تحديد خلية مع المحتوى الذي تريد أن تجد واستبدال ونسخه. انقر على الخلية واضغط على “كونترول” و “C” (كترل + C).

بمجرد نسخ الكلمة التي تريد البحث عنها، سوف تحتاج إلى الضغط على “التحكم” و “H” لإحضار وظيفة استبدال. مرة واحدة الأمر متروك، يمكنك لصق كلمة قمت بنسخها في قسم “البحث عن ما:” عن طريق الضغط على “السيطرة” و “V” (السيطرة + V).

الآن بعد أن كنت قد حددت ما كنت تبحث عنه، اضغط على “خيارات >>” زر. حدد مربع الاختيار “تطابق محتويات الخلية بالكامل”. والسبب في ذلك هو أن كلمة في بعض الأحيان قد تكون موجودة في خلايا أخرى مع كلمات أخرى. إذا لم تقم بتحديد هذا الخيار، يمكنك أن تنتهي دون قصد بحذف الخلايا التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها. تأكد من تطابق جميع الإعدادات الأخرى مع تلك المعروضة في الصورة أدناه.

الآن ستحتاج إلى إدخال قيمة في المربع “استبدال ب:”. على سبيل المثال، سوف نستخدم الرقم “1.” بمجرد إدخال القيمة، اضغط على “استبدال الكل”.

ستلاحظ أن جميع القيم التي تطابق “دولبيكات” قد تغيرت إلى 1. السبب استخدمنا الرقم 1 هو أنه صغير ويبرز. الآن يمكنك بسهولة تحديد الصفوف التي كان المحتوى مكررة.

للاحتفاظ نسخة واحدة من التكرارات، ببساطة لصق النص الأصلي مرة أخرى في الصف الأول الذي تم استبدال 1.

الآن بعد أن قمت بتحديد جميع الصفوف ذات المحتوى المكرر، انتقل من خلال المستند مع الاستمرار على زر “التحكم” لأسفل أثناء النقر على عدد كل صف مكرر كما هو موضح أدناه.

بمجرد تحديد جميع الصفوف التي تحتاج إلى حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأرقام الرمادي، وحدد الخيار “حذف”. السبب الذي تحتاج إلى القيام به بدلا من الضغط على زر “حذف” على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو أنه سيتم حذف الصفوف بدلا من مجرد المحتوى.

بمجرد الانتهاء من ذلك ستلاحظ أن جميع الصفوف المتبقية هي قيم فريدة من نوعها.

غير تقليدي الطازجة. أحب التفوق

primevyl – الجحيم نعم !! حزب جميع جداول البيانات ليلة كل يوم !!

لا شيء يدفعني أكثر جنونا من دولبيكات.

يحتوي إكسيل 2013 على ميزة إزالة التكرارات أيضا.

شكرا، لقد قمت بتحديث المقالة إلى مجرد إزالة أرقام الإصدار، لأنه يعمل لجميع إكسيل الحديثة.

في الساعة 15:30:08 بالتوقيت العالمي المنسق يوم الأحد 4 ديسمبر 292،277،026،596، سيتم تجاوز الطوابع الزمنية ل أونيكس المكونة من 64 بتا مع تجاوز الطابع الزمني لمساحة التسجيل، ولكن حفظ المنبه، حيث أن هذا أطول بكثير من الوقت الذي يستغرقه الشمس للتوسع في عملاق أحمر وابتلاع الأرض.

Refluso Acido